Projectenbureau

De uitgangssituatie

De automatiseringsafdeling van de opdrachtgever wordt in toenemende mate geconfronteerd met projecten die ook nog eens in complexiteit toenemen. Daarom is besloten het projectmanagement te professionaliseren, als eerste door het opzetten van een Projectenbureau.

De opdracht

Ontwikkel standaard procedures en sjablonen, gebaseerd op PRINCE2 waarmeer het onlangs opgezette Projectenbureau invulling kan geven aan haar taken en verantwoordelijkheden.

De uitgevoerde activiteiten

Zorgdragen voor omschrijven van verschillende deelprocessen (afwijkingsbeheer, wijzigingsbeheer, highlight reporting) en deze voorzien van standaard documentatie. Voor de verschillende documenten is een versiebeheer systeem en digitaal archief opgezet.

Het bereikte resultaat

Een slagvaardig Projectenbureau dat zicht en grip heeft op de ontwikkelingen binnen projecten, eenduidig verslag kan doen aan het management t.a.v. projecten en projectleiders ondersteunt met standaard documenten en documentbeheer.